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單位介紹

關心您的權益---人事室簡介 理念： 本處秉持服務全體教職員工同仁，配合教育部相關法令與學校中長程校務發展計劃，制訂適切人事規章制度，以保障同仁權益並強化同仁福利。 目標： 以健全人事制度、改善師資素質、強化員工福利、促進校園和諧及提升行政服務滿意度為首要。 單位編制與業務範疇： 本室現行編制主任一人、組長一人及職員四人，承校長之命綜理全校人事行政事宜，包括研修學校「組織規程」與「員額編制」、擬定單位中長程目標/策略、增修人事規章辦法、建立/管理人事資料、辦理教職員工任免敘薪、升遷調動、評議、申訴、進修、考核、訓練、獎懲、福利、保險、差假/出勤管理、退休撫卹資遣、教師資格審查及其他各項人事相關業務。 除此之外，配合教育部年度整體發展經費獎補助業務，經辦教師進修/研習、行政人員進修/研習等獎助事宜，同時依據學校經營目標，評估內外環境變化，將提升助理教授級以上師資比例、培養教師第二專長、強化行政人員素質/數量、SOP線上作業及組織再造工程列為本階段執行重點。 相關訊息公布： 配合網路資訊時代，本室承辦人員執掌、校內外各項規章辦法及其他人事相關業務均登載於人事室網頁，凡有新增或修正，隨即更新公布，期使同仁獲得最新資訊。

 

業務職掌

職稱

人員

負責業務大項

負責業務細項

主任

 

 

吳姿慧

分機：1125

u93070@tajen.edu.tw

 

 

 

 承校長之命綜理全校人事行政事宜  

   1.承校長之命綜理全校人事行政事宜

   2.擬（修）訂學校組織規程

   3.審核各項編制表

   4.擬訂人事室中長程發展計劃

   5.擬訂人事室年度目標策略

   6.人力資源規劃/師資規劃

   7.人事室預算編列與控管

   8.本室成員任務分派

   9.增修訂各項人事規章辦法

   10.審核各項人事作業規範

   11.審核教職員工任免敘薪相關事宜

   12.審核職員工評議委員會相關業務

   13.審核校教評會相關業務

   14.審核申評會相關業務

   15.規劃主管教育訓練業務

   16.審核職員工相關業務

   17.規劃教職員之福利業務

   18.審查退撫資遣案

   19.行事曆之編製審核與控管

   20.管控人事室業務手冊

   21.各項系統合約

   22.交辦之業務
組長

 

 

 

 

 

方鄒憲

 

分機：1130

fang1102@tajen.edu.tw

 

 

 
1.協助主任綜理全校人事行政事宜
2.規劃
3.組織
4.領導
5.人事管理
6.控制

1.協助擬訂人事室中長程發展計劃

2.協助擬訂人事室年度目標策略

3.規劃建立各單位工作說明書

4.組織編制與員額

5.協助人力資源規劃/師資規劃

6.各項會議工作報告及提案彙整

7.各項會議重要報告與決議傳達

8.人事室預算編列與控管

9.協助規劃教職員工福利事項

10.協助增修訂各項人事規章辦法

11.協助整體發展經常門經費之規劃分配與管控

12.協助擬（修）訂學校組織規程

13.協助單位組織功能檢討與革新

14.協助單位組織發展

15.主持(或代理主持)本室及協辦相關會議

16.代表(或代理代表)本室參加校內外各項會議

17.辦理教師評鑑相關作業

18.辦理教師申訴評議委員會

19.代理主任公文批閱及簽發

20.協助主任綜理全校人事行政事宜

21.職員輪調

22.協助審核校教評會相關業務

23.勞資會議

24.職員工評議委員會相關業務

25.行事曆之編製審核

26.職員工考核委員會相關業務

27.整發獎補助經費意見回應

28.技專院校資料庫填報（表1-14、10-1、10-2、10-3、13-4、13-9）

29.臨時交辦業務

組員

 

 

 

楊淑閔

 

分機：1127

sammi66@tajen.edu.tw

 

1.教職員工保險

2.職員工教育訓練

3.教職員工福利

4.教職員工敘薪

5.職員工各項業務

6.網頁建置與維護

 
 

1.製定教職員工晉薪清冊

2.薪資系統登錄

3.教職員工俸級之核敘

4.教職員工薪資作業維護

5.教職員工晉薪與年終獎金之發放

6.徵才需求之刊登

7.新進職員工訪談聯繫業務

8.職員工（含約僱）晉升作業

9.職員工申訴評議委員會作業

10.法院扣薪命令之執行

11.新進員工教育訓練

12.人事憑證審核

13.技專院校資料庫填報（表1-2-2、1-13、1-20、1-21、1-22、1-22-1、1-23、7-11）

14.教職員工各項保險作業維護

15.人事憑證審核

16.網頁建置與維護

17.臨時交辦業務

組員

 

 

 

陳秀萍

 

分機：1128

ping@tajen.edu.tw

 

 

1.教師各項業務

2.承辦校教評會業務

3.資深教職員工表揚

4.資深教師服務獎章

5.教師資格審查

6.教師編制表之製作

7.人員統計填報作業
8.辦理師資調整業務
 
 
 

1.人事業務辦法報部

2.人事規章修訂

3.技專校院資料庫填報（表1-1、1-1-1、1-2-1、1-1-3、1-4、1-5、1-15、1-19）

4.辦理校教評會相關業務

5.專兼任教師送審

6.專業技術人員送審

7.呈報資深優良教師獎勵

8.呈報資深教師服務獎章教師資格審查

9.校內資深教職員工表揚

10.制兼任教師增及續聘作業

11.彙整各單位工作說明書

12.人事系統基本資料管理暨異動登錄

13.辦理教師調整編制相關作業

14.製作教師編制表名冊

15.編列兼任教師代碼

16.協助填報校內、外各式人力統計相關作業

17.人事室年度行事曆工作項目彙整

18.辦理教師職能輔導相關作業

行政教師

 

 

楊淳茵

分機：1126

cyy_2024@tajen.edu.tw

 

 

 

1.教師研習研討

2.教師教育訓練

3.差勤管理

4.職員工考核、獎懲

5.人事室IR報告

 

1.教師研習研討

2.教師教育訓練(學倫、升等)

3.協助職員工獎懲、考核

4.技專校院資料庫填報（表1-7）

5.核銷教師研習研討

6.人事室IR報告

 
 
 
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