單位介紹

關心您的權益---人事室簡介理念：本處秉持服務全體教職員工同仁，配合教育部相關法令與學校中長程校務發展計劃，制訂適切人事規章制度，以保障同仁權益並強化同仁福利。目標：以健全人事制度、改善師資素質、強化員工福利、促進校園和諧及提升行政服務滿意度為首要。單位編制與業務範疇：本室現行編制主任一人、組長一人及職員四人，承校長之命綜理全校人事行政事宜，包括研修學校「組織規程」與「員額編制」、擬定單位中長程目標/策略、增修人事規章辦法、建立/管理人事資料、辦理教職員工任免敘薪、升遷調動、評議、申訴、進修、考核、訓練、獎懲、福利、保險、差假/出勤管理、退休撫卹資遣、教師資格審查及其他各項人事相關業務。除此之外，配合教育部年度整體發展經費獎補助業務，經辦教師進修/研習、行政人員進修/研習等獎助事宜，同時依據學校經營目標，評估內外環境變化，將提升助理教授級以上師資比例、培養教師第二專長、強化行政人員素質/數量、SOP線上作業及組織再造工程列為本階段執行重點。相關訊息公布：配合網路資訊時代，本室承辦人員執掌、校內外各項規章辦法及其他人事相關業務均登載於人事室網頁，凡有新增或修正，隨即更新公布，期使同仁獲得最新資訊。

業務職掌

職稱

人員

負責業務大項

負責業務細項

主任

吳姿慧

分機：1125

u93070@tajen.edu.tw

承校長之命綜理全校人事行政事宜

1.承校長之命綜理全校人事行政事宜

2.擬（修）訂學校組織規程

3.審核各項編制表

4.擬訂人事室中長程發展計劃

5.擬訂人事室年度目標策略

6.人力資源規劃/師資規劃

7.人事室預算編列與控管

8.本室成員任務分派

9.增修訂各項人事規章辦法

10.審核各項人事作業規範

11.審核教職員工任免敘薪相關事宜

12.審核職員工評議委員會相關業務

13.審核校教評會相關業務

14.審核申評會相關業務

15.規劃主管、職員教育訓練業務

16.審核職員工考核委員會相關業務

17.規劃教職員之福利業務

18.審查退撫資遣案

19.行事曆之編製審核與控管

20.管控人事室業務手冊

21.規劃建立各單位工作說明書

22.審查教職員工差假與加班事項

23.交辦之業務

組長

方鄒憲

分機：1130

fang1102@tajen.edu.tw

1.協助主任綜理全校人事行政事宜

2.規劃

3.組織

4.領導

5.人事管理

6.控制

1.協助擬訂人事室中長程發展計劃

2.協助擬訂人事室年度目標策略

3.規劃建立各單位工作說明書

4.規劃主管、職員教育訓練業務

5.協助人力資源規劃/師資規劃

6.各項會議工作報告及提案彙整

7.各項會議重要報告與決議傳達

8.協助人發處預算編列與控管

9.協助規劃教職員工福利事項

10.協助增修訂各項人事規章辦法

11.協助整體發展經常門經費之規劃分配與管控

12.協助擬（修）訂學校組織規程

13.協助單位組織功能檢討與革新

14.協助單位組織發展

15.主持(或代理主持)本室及協辦相關會議

16.代表(或代理代表)本室參加校內外各項會議

17.激勵本室同仁完成目標

18.教職員工問題處理

19.代理主任公文批閱及簽發

20.協助主任綜理全校人事行政事宜

21.協助單位成員任務分派

22.單位人員教育訓練計畫、執行及管理

23.單位人力招募

24.單位績效考核

25.協助審核各項編制表

26.行事曆之編製審核

27.協助審核各項人事作業規範

28.協助審核教職員工任免敘薪相關事宜

29.協助審核職員工評議委員會相關業務

30.協助審核校教評會相關業務

31.協助審核申評會相關業務

32.協助審核職員工考核委員會相關業務

33.審查教職員工差假與加班事項

34.協助審查退撫資遣案

35.協助單位人員升遷調動管理

36.辦理教師申訴評議委員會相關作業

37.辦理教師評鑑相關作業

組員

楊淑閔

分機：1127

sammi66@tajen.edu.tw

1.教職員工保險

2.教育訓練

3.教職員工福利

4.教職員工聘任

5.教職員工敘薪

6.職員工晉升

7.網頁建置與維護

1.製定教職員工晉薪清冊

2.填發教職員工敘薪通知

3.教職員工俸級之核敘

4.教職員工薪資作業維護

5.教職員工晉薪與年終獎金之發放

6.徵才需求之刊登

7.新進教職員工訪談聯繫業務

8.外籍教師聘任及展延續聘作業

9.職員工（含約僱）晉升作業

10.法院扣薪命令之執行

11.教職員工在（離）職等各項證明製作

12.製定職員工考核清冊

13.技專院校資料庫填報（表1-2-2、1-13）

14.寵愛員工時間業務

15.教職員工各項保險作業維護

16.健保IC卡申請

17.薪資系統登錄

18.人事憑證審核

19.新進員工教育訓練

20.身心障礙職員工之業務

21.職員工申訴評議委員會作業

組員

陳秀萍

分機：1128

ping@tajen.edu.tw

1.教師資格審查

2.承辦校教評會業務

3.資深教職員工表揚

4.資深教師服務獎章

5.人事系統管理

6.教師編制表之製作

7.人員統計填報作業

8.辦理師資調整業務

1.人事業務辦法報部

2.人事規章修訂

3.技專校院資料庫填報（表1-1、1-2-1、1-5、1-15、1-19）

4.辦理校教評會相關業務

5.專兼任教師送審

6.專業技術人員送審

7.呈報資深優良教師獎勵

8.呈報資深教師服務獎章

9.校內資深教職員工表揚

10.制兼任教師增及續聘作業

11.彙整各單位工作說明書

12.人事系統基本資料管理暨異動登錄

13.辦理教師調整編制相關作業

14.製作教師編制表名冊

15.編列兼任教師代碼

16.協助填報校內、外各式人力統計相關作業

17.人事室年度行事曆工作項目彙整

18.辦理教師職能輔導相關作業

組員

莊舜雅

分機：1126

shunya@tajen.edu.tw

1.組織編制

2.職員工輪調

3.差勤管理

4.職員工考核、獎懲

5.教育訓練

6.進修研習獎助

(整體發展補助經費核銷)

1.職員及約僱人員職務輪調相關事宜

2.辦理職員工評議委員會相關事宜

3.辦教職員工請假建檔、簽到簿管理

4.教職員工出差作業相關事宜

5.職員工成績考核作業相關事宜

6.職員工獎懲作業相關事宜

7.教師進修獎助作業相關事宜

8.技專院校資料庫填報（表1-4）

9.教師參加研習、研討暨取得證照獎助作業相關事宜

10.職員工進修獎助作業相關事宜

11.提升職員英語能力獎助作相關事宜

12.職員工參加研習(研討)暨與校內業務相關之各種檢定測驗獎助作業相關事宜

13.一、二級主管聘書印製、公告及印章製作

14.職員工排班設定，教師寒暑假排休事宜

15.人臉辨識系統維護

16.教職員工各項教育訓練

人事室組織架構圖