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業務職掌
 

職稱

人員

負責業務大項

負責業務細項

處長

劉財龍

 

分機1125

 

 

承校長之命綜理全校人事行政事宜
1.承校長之命綜理全校人事行政事宜
2.擬(修)訂學校組織規程
3.審核各項編制表
4.擬訂人發處中長程發展計劃
5.擬訂人發處年度目標策略
6.人力資源規劃/師資規劃
7.人發處預算編列與控管
8.本處成員任務分派
9.增修訂各項人事規章辦法
10.審核各項人事作業規範
11.審核教職員工任免敘薪相關事宜
12.審核職員工評議委員會相關業務
13.審核校教評會相關業務
14.審核申評會相關業務
15.規劃主管、職員教育訓練業務
16.審核職員工考核委員會相關業務
17.規劃教職員之福利業務
18.審查退撫資遣案
19.行事曆之編製審核與控管
20.管控人發處業務手冊
21.規劃建立各單位工作說明書
22.審查教職員工差假與加班事項
23.交辦之業務
人力發展組組長

劉財龍

 

分機1125

 

 

 

1.協助處長綜理全校人事行政事宜
2.規劃
3.組織
4.領導
5.人事管理
6.控制

1.協助擬訂人發處中長程發展計劃

2.協助擬訂人發處年度目標策略

3.規劃建立各單位工作說明書

4.規劃主管、職員教育訓練業務

5.協助人力資源規劃/師資規劃

6.各項會議工作報告及提案彙整

7.各項會議重要報告與決議傳達

8.協助人發處預算編列與控管

9.協助規劃教職員工福利事項

10.協助增修訂各項人事規章辦法

11.協助整體發展經常門經費之規劃分配與管控

12.協助擬(修)訂學校組織規程

13.協助單位組織功能檢討與革新

14.協助單位組織發展

15.主持(或代理主持)本處及協辦相關會議

16.代表(或代理代表)本處參加校內外各項會議

17.激勵本處同仁完成目標

18.教職員工問題處理

19.代理處長公文批閱及簽發

20.協助處長綜理全校人事行政事宜

21.協助單位成員任務分派

22.單位人員教育訓練計畫、執行及管理

23.單位人力招募

24.單位績效考核

25.協助審核各項編制表

26.行事曆之編製審核

27.協助審核各項人事作業規範

28.協助審核教職員工任免敘薪相關事宜

29.協助審核職員工評議委員會相關業務

30.協助審核校教評會相關業務

31.協助審核申評會相關業務

32.協助審核職員工考核委員會相關業務

33.審查教職員工差假與加班事項

34.協助審查退撫資遣案

35.協助單位人員升遷調動管理

組員

戴憶美

 

分機1127

 

1.教職員工保險

2.預算編列

3.教職員工福利

4.教職員工聘任

5.教職員工敘薪

6.職員工晉升

1.製定教職員工晉薪清冊

2.填發教職員工敘薪通知

3.教職員工俸級之核敘

4.教職員工薪資作業維護

5.教職員工晉薪與年終獎金之發放

6.主管及專兼任教師聘任

7.青輔會徵才需求之刊登

8.新進教職員工訪談聯繫業務

9.外籍教師聘任及展延續聘作業

10.職員工(含約僱)晉升作業

11.法院扣薪命令之執行

12.教職員工在(離)職等各項證明製作

13.製定職員工考核清冊

14.技專院校資料庫填報(表1-2-21-13

15.寵愛員工時間業務

16.主管及職員工出國考察業務

17.教職員工教保險作業維護

18.全校教職員工全民健康保險作業維護

19.工友約僱勞工保險作業維護

20.全民健保保薪調整

21.勞工保險保薪調整

22.公教人員保險保薪調整

23.全民健保之線上加退保作業

24.公教人員保險線上加退保作業

25.健保IC卡申請

26.薪資系統登錄

27.核算人發處年度預算

28.身心障礙職員工之業務

29.職員工申訴評議委員會作業

30.彙整各單位工作說明書

31.人事規章修訂

32.人事業務辦法報部

辦事員兼

人事管理組組長

方鄒憲

 

分機1128

 

1.教師資格審查

2.承辦校教評會業務

3.資深教職員工表揚

4.資深教師服務獎章

5.教職員工退休撫卹資遣

6.人事系統管理

7.網頁建置與維護
8.教職員工編制表與主管名冊之製作
9.人員統計填報作業
10.辦理師資調整業務
11.辦理教師申訴業務
12.辦理教師評鑑業務
13.辦理志工老師業務

1.人事業務辦法報部

2.人事規章修訂

3.技專校院資料庫填報(表1-51-13

4.辦理校教評會相關業務

5.專兼任教師送審

6.專業技術人員送審

7.呈報資深優良教師獎勵

8.呈報資深教師服務獎章

9.校內資深教職員工表揚

10.退休撫卹資遣案件之查報

11.退休人員列冊管制

12.兼任教師增聘及續聘作業

13.彙整各單位工作說明書

14.人事系統基本資料管理暨異動登錄

15.人發處網頁建置與維護

16.製作教職員工編制表與主管名冊

17.編列專兼任教職員工代碼

18.一、二級主管之聘期管制暨聘書製作

19.製發一、二級主管通訊錄

20.協助填報校內、外各式人力統計相關作業

21.填報技專院校資料庫(表1-1、1-14、13-4、13-9)

22.人發處年度行事曆工作項目彙整

23.辦理教師申訴評議委員會相關作業

24.辦理教師調整編制相關作業

25.辦理教師評鑑相關作業

26.辦理教師職能輔導相關作業

27.管理志工老師服務資訊平台

28.人員統計表定期更新

29.彙整各單位工作說明書

30.人事規章修訂

31.人事業務辦法報部

32.公務用章申請作業

33.辦理兼任助理勞保、健保作業

34.資訊教育

 

書記

林芬櫻

分機1126

1.組織編制

2.職員工輪調

3.差勤管理

4.職員工考核、獎懲

5.教育訓練

6.進修研習獎助

 (整體發展補助經費核銷)

 

1.組織規程報部

2.組織系統圖製作

3.人事規章修訂

4.人事業務辦法報部

5.彙整各單位工作說明書

6.職員及約僱人員職務輪調相關事宜

7.辦理職員工評議委員會相關事宜

8.教職員工請假建檔、簽到簿管理

9.教職員工出差作業相關事宜

10.職員工成績考核作業相關事宜

11.職員工獎懲作業相關事宜

12.教職員工教育訓練實施相關事宜

13.教師進修獎助作業相關事宜

14.技專院校資料庫填報(表1-4

15.教師參加研習、研討暨取得證照獎助作業相關事宜

16.職員工進修獎助作業相關事宜

17.提升職員英語能力獎助作業相關事宜

18.職員工參加研習(研討)暨與校內業務相關之各種檢定測驗獎助作業相關事宜